Con riferimento alla procedura negoziata per l’affidamento, in concessione, del servizio di Nido e Scuola d’Infanzia Paritaria per gli anni scolastici 2026/2027, 2027/2028 e 2028/2029 presso il Comune di Montescudo – Monte Colombo, Gara n. 1032, Lotto BBD01AE1EA, si richiedono chiarimenti in merito alla predisposizione e al caricamento dell’offerta tecnica.

Dalla documentazione di gara e dalla configurazione della piattaforma telematica sembrano emergere indicazioni non pienamente coincidenti.

In particolare:


L’articolo 16.1 della lettera di invito, relativo alle modalità di presentazione e al contenuto dell’offerta tecnica, prevede che la busta tecnica debba contenere:una “Relazione tecnica dei servizi/forniture offerti”, composta da un massimo di 20 facciate in formato A4, carattere Times New Roman, dimensione 11, interlinea 1, massimo 40 righe per facciata, compresi gli eventuali allegati;una distinta “Relazione CAM”, volta a descrivere, per ciascun criterio ambientale applicato, le scelte adottate e la documentazione utile alla verifica della conformità ai Criteri Ambientali Minimi.L’articolo 18 e la relativa tabella dei criteri di valutazione dell’offerta tecnica articolano invece l’offerta in tre distinti criteri o subcriteri, per un massimo complessivo di 90 punti:gestione del personale, fino a 25 punti, da sviluppare in un massimo di 10 facciate A4, carattere Arial 12, interlinea 1,5 e margini specificamente indicati;progetto pedagogico e organizzazione del servizio, fino a 55 punti, da sviluppare in un massimo di 30 facciate A4, carattere Arial 12, interlinea 1,5 e margini specificamente indicati, con menù allegabile separatamente;miglioramento e implementazione degli spazi interni ed esterni, delle dotazioni mobili e tecnologiche, nonché attività di controllo, custodia e sorveglianza, fino a 10 punti, per il quale non risulta chiaramente indicato un autonomo limite massimo di facciate.La piattaforma Tuttogare, all’interno della Busta Tecnica, presenta tre distinti campi obbligatori, denominati:“Offerta tecnica subcriterio 1”;“Offerta tecnica subcriterio 2”;“Offerta tecnica subcriterio 3”.


Alla luce di quanto sopra, al fine di predisporre l’offerta nel pieno rispetto della lex specialis e di evitare difformità meramente formali, si chiede cortesemente di chiarire quanto segue.

A. Struttura dei documenti da caricare

Si chiede di confermare se l’operatore economico debba predisporre e caricare:


tre relazioni tecniche distinte, ciascuna riferita al relativo subcriterio e caricata nel corrispondente campo della piattaforma;


oppure


un’unica relazione tecnica complessiva, articolata al proprio interno nei tre subcriteri, da caricare eventualmente in ciascuno dei tre campi;


oppure


un documento principale unitario, unitamente a eventuali estratti o documenti separati destinati ai singoli campi della piattaforma.


B. Limiti dimensionali dell’offerta tecnica

Si chiede di precisare quale prescrizione debba considerarsi prevalente:


il limite complessivo di 20 facciate previsto dall’articolo 16.1 per la relazione tecnica;oppure i distinti limiti previsti dalla tabella dei criteri di valutazione, pari a 10 facciate per il subcriterio relativo alla gestione del personale e 30 facciate per il subcriterio relativo al progetto pedagogico e all’organizzazione del servizio.


In particolare, si chiede di confermare se il limite di 20 facciate previsto dall’articolo 16.1 costituisca un refuso oppure un limite complessivo inderogabile applicabile all’intera offerta tecnica.

C. Formato grafico e redazionale

Poiché l’articolo 16.1 prescrive il carattere Times New Roman, dimensione 11, interlinea 1 e massimo 40 righe per facciata, mentre la tabella dei criteri prescrive il carattere Arial 12, interlinea 1,5 e specifici margini, si chiede di indicare quale formato debba essere utilizzato per ciascun documento.

D. Subcriterio 3

Si chiede di precisare:


se per il subcriterio 3 sia previsto un limite massimo di facciate;quali siano il carattere, l’interlinea e i margini da utilizzare;se il contenuto relativo al subcriterio 3 debba essere presentato in una relazione autonoma, separata dalle altre due.


E. Relazione CAM

Si chiede di chiarire:


se la Relazione CAM debba essere predisposta come documento autonomo;in quale dei tre campi presenti nella Busta Tecnica debba essere caricata;se possa essere unita alla relazione del subcriterio 3;se le relative facciate debbano essere computate nei limiti dimensionali della relazione tecnica oppure debbano considerarsi escluse dal conteggio;se debba essere caricata in tutti e tre i campi oppure in uno soltanto.


F. Allegati

Si chiede infine di confermare:


che il menù possa essere allegato separatamente e non sia conteggiato nel limite delle 30 facciate previsto per il progetto pedagogico;se eventuali organigrammi, tabelle, cronoprogrammi e schede riepilogative siano computati nei limiti dimensionali;se siano ammessi allegati tecnici alla relazione del subcriterio 3 e, in caso affermativo, se siano valutabili o meramente illustrativi;se ciascun file debba essere sottoscritto digitalmente singolarmente dal legale rappresentante.


Si richiede pertanto un’indicazione univoca sulla struttura documentale da adottare, sui limiti di facciate applicabili a ciascun subcriterio, sul formato redazionale e sulla collocazione della Relazione CAM, affinché l’offerta tecnica possa essere predisposta in maniera conforme alla documentazione di gara e alla struttura della piattaforma telematica.

Con riferimento alla procedura negoziata per l’affidamento, in concessione, del servizio di Nido e Scuola d’Infanzia Paritaria per gli anni scolastici 2026/2027, 2027/2028 e 2028/2029 presso il Comune di Montescudo – Monte Colombo, Gara n. 1032, Lotto BBD01AE1EA, si richiede un chiarimento specifico in merito al formato redazionale da utilizzare per la predisposizione dell’offerta tecnica.

Dalla lettura della lettera di invito emergono infatti prescrizioni non coincidenti.

In particolare, l’articolo 16.1, relativo al contenuto e alle modalità di presentazione dell’offerta tecnica, prevede per la relazione tecnica:


formato A4;carattere Times New Roman;dimensione 11;interlinea singola;massimo 40 righe per facciata;limite massimo di 20 facciate complessive, compresi gli eventuali allegati ed escluso il sommario.


Nella successiva tabella relativa ai criteri di valutazione dell’offerta tecnica, per il subcriterio concernente la gestione del personale e per quello concernente il progetto pedagogico e l’organizzazione del servizio, risultano invece indicate le seguenti caratteristiche:


carattere Arial;dimensione 12;interlinea 1,5;margine superiore di 3,5 cm;margine inferiore di 3 cm;margine sinistro di 3 cm;margine destro di 2 cm.


Considerato che tali prescrizioni incidono in modo rilevante sulla lunghezza effettiva e sull’impaginazione della relazione, si chiede cortesemente di precisare:


quale carattere debba essere utilizzato per l’offerta tecnica: Times New Roman oppure Arial;quale dimensione debba essere adottata: 11 oppure 12 punti;quale interlinea debba essere applicata: singola oppure 1,5;se il limite massimo di 40 righe per facciata previsto dall’articolo 16.1 debba essere rispettato anche utilizzando Arial 12 e interlinea 1,5;se i margini indicati nella tabella dei criteri di valutazione debbano essere applicati a tutti e tre i documenti relativi ai subcriteri tecnici;quale formato debba essere utilizzato per il documento relativo al subcriterio 3, per il quale non sembra essere prevista un’autonoma indicazione redazionale;se le prescrizioni contenute nella tabella dei criteri di valutazione, essendo riferite specificamente ai singoli subcriteri, debbano considerarsi prevalenti rispetto alle indicazioni generali riportate all’articolo 16.1;se, in alternativa, le indicazioni contenute nella tabella debbano ritenersi un refuso e debbano quindi essere applicate uniformemente a tutta l’offerta tecnica le prescrizioni di cui all’articolo 16.1.


Si richiede pertanto di indicare in modo univoco il formato da adottare per ciascuno dei tre documenti da caricare nei campi:


“Offerta tecnica subcriterio 1”;“Offerta tecnica subcriterio 2”;“Offerta tecnica subcriterio 3”.